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Nous sommes spécialisés dans le désarchivage et la destruction sécurisée des documents sensibles. Grâce à notre approche professionnelle et respectueuse des réglementations en vigueur, nous vous garantissons un service fiable et sécurisé. Et conforme à vos besoins, de la collecte de vos cartons d’archives, à leur destruction.
Nous mettons en place des procédures minutieuses pour extraire et trier vos documents administratifs en toute confidentialité. Nous assurons ainsi une organisation optimale et sécurisée avant le déchiquetage et la destruction des archives.
DESTRUCTION ARCHIVES SOUS 24H
Les documents issus des collecteurs d’apports volontaires fermés par clé unique sont détruits sous 24H.
Lorsque vous faites appel à des prestataires pour la destruction de ces déchets, il est essentiel de vous assurer qu’ils disposent des garanties nécessaires pour la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
C’est le cas de l’Atelier Papier Soleil. Notre entreprise adaptée se conforme strictement aux réglementations en vigueur assurant ainsi la confidentialité totale de vos informations lors du désarchivage.
Afin d’assurer son respect, nous mettons en place des procédures minutieuses pour assurer vos opérations de désarchivage sécurisées. Nous documentons de manière précise chaque étape du processus de destruction. Cela permet de démontrer votre conformité en cas d’inspection ou de demande d’informations par les autorités de contrôle. Cela implique la délivrance d’un certificat de destruction pour attester de votre conformité avec le RGPD, ainsi que la tenue d’un registre détaillé incluant les détails de chaque opération de destruction effectuée pour votre entreprise. Type de déchets, volumes etc.
Le RGPD impose des directives spécifiques concernant la destruction d’archives contenant des données personnelles. Il requiert un traitement sécurisé, incluant la destruction appropriée.
Laurent VIVIANI. Chef d’équipe en charge des agents de collecte et de tri.
Chez l’Atelier Papier Soleil depuis 2016
Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous mettons en place des procédures minutieuses pour extraire et trier vos documents de vos bureaux en toute confidentialité. Nous assurons une organisation optimale et sécurisée avant la destruction. Cela implique la délivrance d’un certificat de destruction pour attester de la conformité avec le RGPD, ainsi que la tenue d’un registre détaillé incluant les détails de chaque opération de destruction.
Nous utilisons des équipements de pointe pour garantir une destruction complète de vos archives, qu’elles soient physiques ou numériques. Grâce à un process parfaitement maîtrisé, nous assurons la confidentialité de vos archives sensibles, y compris des données à caractère personnel de vos clients et salariés. Ainsi vos papiers de bureau, dont confidentiels, sont collectés puis acheminés directement à Vailhauquès. Ils sont ensuite retriés manuellement avant d’être détruits par une broyeuse DIN 3 (broyats en biseaux). Et mis en balle de 750kg à 1 tonne, en vue de leur recyclage.
Un certificat de destruction vous est remis mensuellement, indiquant le jour de collecte, et le volume détruit.
On a tout type de clients, on a de l’administratif, on a des banques aussi, des hôpitaux, donc forcément, on collecte des documents confidentiels. Nous, tout ce qui revient ici, de toute façon, notre exutoire, c’est-à-dire là où on libère nos déchets, va être de toute façon emmené sur site et va être broyé.
Laurent VIVIANI. Chef d’équipe en charge des agents de collecte et de tri.
Chez l’Atelier Papier Soleil depuis 2016
Nous nous engageons également en faveur de l’environnement. Après la destruction, nous veillons au recyclage responsable des matériaux, contribuant ainsi à la préservation de notre planète.
En faisant appel à notre service de désarchivage, vous optez pour un service professionnel et sécurisé tout en contribuant à l’emploi des personnes en situation de handicap. C’est une démarche socialement responsable qui renforce notre communauté et favorise une économie inclusive. Assurer la destruction archives avec l’Atelier Papier Soleil, c’est un gage de qualité et un geste fort pour notre société et notre environnement.
systématique des archives jetées qui peuvent être recyclées puisque que c’est le cœur de notre métier.
et l’égalité des chances, envers les personnes en situation de handicap
grâce à son développement et à l’amélioration de sa performance économique
en choisissant un fournisseur local et ayant une politique de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise développée
au travers d’un partenaire engagé dans cette démarche. Nouveaux locaux écoresponsables, flottes de véhicules adaptés aux dernières normes environnementales, optimisation des itinéraires suivis par les véhicules, etc.
En choisissant notre service désarchivage, vous optez pour une approche professionnelle qui contribue activement à la durabilité de notre planète tout en devenant un acteur de l’inclusion sociale. Faites confiance à notre expertise pour un processus de collecte sans faille et pour la promotion d’une gestion des déchets exemplaire au sein de votre entreprise.
Nous avons choisi l’Atelier Papier Soleil pour promouvoir l’emploi handicapé dans le cadre de notre politique RSE tout en bénéficiant d’une destruction d’archives régulière, sécurisée et performante. Je reçois le calendrier des collectes à venir, les containers prévus dans l’entreprise sont directement collectés par Papier Soleil.
Corinne GAXIEU. Directrice administrative
Nous souhaitions détruire nos archives papier et comme nous travaillons déjà avec vous sur la collecte des déchets, et que nous sommes satisfaits, nous vous avons sollicités. Nous avons été très satisfaits de la collecte de nos archives. Nous avons plus particulièrement apprécié votre réactivité.
François CASTALDO, Pasino de la Grande Motte- client de l’Atelier Papier Soleil depuis 2021
Nous avons fait appel à l’Atelier Papier Soleil dans le cadre de la destruction de nos papiers ou pour le désarchivage. Nous n’avons jamais eu de soucis que ce soit collecte ou autre. Les collectes se font toujours et sans jamais un retard. À chaque destruction nous recevons bien notre attestation. Je recommande ces prestations car en plus d’être effiacces, ils sont très pros.
Jennifer VIGNE. Comptable. Novotel La Grande Motte.
La destruction d’archives concerne tous les types de documents confidentiels ou sensibles, tels que les dossiers papier, les supports numériques, les disques durs, les cassettes audio, etc. Les archives pouvant contenir des données confidentielles sont les CV, les bulletins de paie, les fiches salariés, les fiches clients ou prospects, les factures, les photocopies de pièces d’identité, les documents stratégiques, les écritures comptables, etc.
L’usurpation d’identité, le vol de données, l’espionnage concurrentiel, sont des dangers réels. Nous mettons en place des protocoles stricts pour assurer la confidentialité totale de vos documents d’administrations pendant leur manutention, transport en camions, jusqu’à leur valorisation en matière première. Nos équipes sont formées pour manipuler les documents de manière sécurisée et nous utilisons des équipements de destruction professionnels.
Nous nous conformons strictement à la législation en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), pour garantir que la destruction des archives est effectuée en toute légalité.
En faisant appel à une entreprise adaptée, vous bénéficiez d’un service professionnel tout en contribuant à l’emploi des personnes en situation de handicap. C’est une démarche socialement responsable et écologique.
La planification est simple. Il vous suffit de nous contacter pour prendre rendez-vous. Nous évaluerons vos besoins et mettrons en place un plan de destruction conforme à vos exigences et aux réglementations en vigueur.
Nous nous engageons à respecter des pratiques respectueuses de l’environnement. Après la destruction, nous veillons au tri et au recyclage appropriés des matériaux résultants, contribuant ainsi à la préservation de notre planète.
Le tarif destruction archives dépend du volume d’archives et documents à détruire. Contactez-nous. Nos équipes se déplacent sur place pour évaluer votre besoin. Elles définissent avec vous le volume d’archives à retirer et établissent le devis gratuitement.
L’Atelier Papier Soleil est une Entreprise Adaptée du sud de la France, spécialisée dans la collecte de déchets et le façonnage papier.
Atelier du Papier Soleil
198 rue Cassiopée
34570 VAILHAUQUES
